安定して仕事をするための重要ポイント！フリーランスのスケジュール管理

スケジュール管理が必要な理由

スケジュール管理は、フリーランスが仕事を続けていくうえで欠かせないことです。時間に縛られない働き方がフリーランスの魅力ですが、そのためにオン・オフの切り替えが難しくなることがデメリットに挙げられます。ついつい根を詰めてしまい休みを上手く取れなくなる人や、スケジュール管理をなおざりにしていたために案件が途切れてしまう人も少なくないのです。また、納期はフリーランス・会社員ともに守るべきものですが、個人で仕事を行うフリーランスの場合はスケジュール管理をより意識しないと納期遅れにもつながりかねません。そうなるとクライアントからの信用を失い、次の案件獲得が難しくなります。単発ではなく継続的な案件獲得ができるように、納期は必ず守りましょう。スケジュール管理は継続的に仕事を受けるために必要であることはもちろん、自分がこなせる業務量を把握しやすくなるメリットもあります。どれくらいの期間でどれだけの業務量なら無理なくこなせるのか明確になり、安定して仕事を続けられるようになります。

定時を決めて仕事をする

フリーランスは定時というものがないので、会社員の頃よりも時間の自由度が格段に上がります。しかし、その日その日で思うままに過ごしていると、フリーランスとしての働き方が長く続かなくなるため注意が必要です。フリーランスは仕事をこなせばこなすほど収入に結びつき、成果を直接的に感じられるのが魅力です。そのため、スケジュールを詰め込んでろくに休みも取らずに働く人も少なくありません。こうした無理のある働き方ではいずれ体を壊します。安定して仕事をこなすためには、安定した生活リズムと睡眠時間の確保が大切です。睡眠時間が足りていない状態が続くと疲労がどんどん蓄積されて、免疫や記憶力、判断力の低下などを引き起こします。そうなると仕事のパフォーマンスに影響し、良い仕事ができなくなります。この負の連鎖に陥らないためにも、自分なりの定時を決めて仕事に臨むことがおすすめです。会社員のように業務終了時間を決めておくと、働き詰めになることを予防できます。できるだけ詰め込んで仕事をやるというよりも、この日の仕事はここまでと決めることが無理なく働き続けるためのポイントです。

スケジュール管理ツールを活用する

フリーランスが長く安定して仕事を続けるためには、スケジュール管理ができる専用のツールを活用すると効率的です。スケジュールの抜け漏れを防げることはもちろん、複数案件を同時進行でこなしているときにも進捗が把握しやすくなります。働き方が多様化した現在では、オンライン場でスケジュール管理ができるツールがたくさん市場に出ています。カレンダー形式で、日にちごと・時間ごとなど細かい区切りでスケジュールを書き込める機能は、デフォルトとしてほぼ備わっているようです。予定時間の前にリマインド機能がついているものも多く、クライアントとの打ち合わせなどを失念する心配もなくなります。クライアントや仕事仲間などとスケジュールを共有できるツールもあります。使いやすいものを選び、大いに活用していくとよいでしょう。